时间管理的道法术器

我曾经写过一篇文章：不会管理时间，怎么办？其中介绍了时间管理方法无效的 3 个原因，并有针对性地总结了 3 个对策。

经过一段时间的学习、思考和行动，我有了一些新的心得，包括「道、法、术、器」四个层面。

1. 时间管理之道

在做事之前，我喜欢先问「为什么」？

为什么要进行时间管理？

时间管理，是为了更好地实现目标。

目标可以细分为短期目标、中期目标和长期目标。

短期目标可以进一步细分为未来 25 分钟的目标、未来一个小时的目标、未来一天的目标、未来一周的目标、未来一个月的目标、未来 1 到 2 年的目标。

中期目标一般是指未来 3 到 5 年的目标。

长期目标是指 5 年以上的目标，甚至是人生的终极目标。

如果不知道自己最终想要什么，那么高效的时间管理还有什么意义呢？

我认为，坚持以终为始的理念，就是时间管理之道。

虽然时间管理的效率非常重要，但是方向的正确性更加重要，否则效率越高，离目标却越远。

管理大师彼得·德鲁克说过：

没有比高效率做无用功更无用的事了。

如果不懂时间管理之道，就会让人变得越来越忙，同时让人感觉越来越空虚和焦虑。

把时间管理之道，运用到我自己身上，在生活方面，我的长期目标是家庭幸福。所以，当我有时间陪伴家人的时候，我就提醒自己要有效陪伴，减少看手机的时间。

在工作方面，我的长期目标是创造远大于回报的价值，让自己有商业敏感度，能够化解战略性的难题。所以，我把很多时间用来加强学习、思考和行动，提升自己的能力和认知水平。

2. 时间管理之法

时间管理之法，是指以时间管理之道为基础，在基本原则的指导下，运用适当的方法做好时间管理。

比如说，番茄工作法，是一种简单易行的时间管理方法。

具体来讲，就是把目标分解为一些待完成的小任务，按照要事优先的原则，每次选择一个任务，在一个番茄钟的时间内专注完成这项任务不中断，直到番茄钟响起，然后短暂休息之后，再开始下一个番茄钟。

一天的任务完成之后，对当天进行复盘总结，并对第二天的时间进行规划，从待办事项中，挑选其中最重要的事。

我认为，坚持要事优先的原则，是时间管理之法的精髓。

我们应该提升自己做正确判断的能力，让自己树立正确的目标，在关键点能做出正确的决策，要学会适当做减法，砍掉一些看似很重要，但实则并不那么重要的事情，将自己的时间和精力聚焦在真正重要的事情上。

如果一个人什么事都想做好，就会导致日程紧张，压力巨大，永无止境的加班，但成功却可能越来越远。

把时间管理之法，运用到我自己身上，每当我忙得不可开交的时候，我就会思考，哪些事是最重要的？哪些事是必须优先处理的？

3. 时间管理之术

时间管理之术，是指时间管理的技术，要以「道」和「法」为指导原则。

比如说，在以终为始、要事优先的前提下，运用 OKR 工作法，按照 SMART 原则，对具体的关键结果进行量化，通过记录时间的花销和任务的完成情况，让自己能够实时跟踪目标完成的进度，运用数据分析的思维，与时间进度进行对比分析，定期回顾，发现差距，分析原因，复盘总结，找到对策。

不要把 OKR 当成简单的待办事项清单，而要基于更长远的目标，按照「二八原则」，精简目标的数量，把 20% 的高效时间，用于能产生 80% 效果的重要事情上面。

把时间管理之术，运用到我自己身上，我按照 OKR 的方法，在我的 2020 年终总结中，规划了 2021 年的目标和关键结果。

4. 时间管理之器

时间管理之器，是指用来实现时间管理的道、法、术的工具，比如一些能够提升效率的电子软件。

把时间管理之器，运用到我自己身上，我主要使用三款软件：表格软件、云笔记软件和待办清单软件。

（1）表格软件

为了方便后续的数据分析，我用 Excel 表格软件来记录时间的花销，在林骥的公众号后台回复「时间」两个字，可以下载我目前正在使用的时间管理表格模板。

我每天用表格软件记录各类事件所花的分钟数，并评估自己对这件事的热爱程度，通过下拉菜单选择 1 到 5 分，1 分代表很不热爱，5 分代表很热爱，定期进行数据分析，尽量少做一些自己不热爱的事，多做一些自己热爱的事，或者把自己热爱的元素给「编织到」各种事件中去。

我经常提醒自己，要把目光放长远一些，不要太在意眼前的短期利益，找到自己热爱的、擅长的、并且是社会需要的交集。

（2）云笔记软件

我在有道云笔记的软件中，建立了一个文件夹叫「晨计」，其中包含从 2019 年以来我的所有笔记。

笔记的内容包含五大模块：

一、以终为始，积极主动

记录当天计划要做的最重要的事。

二、要事优先，双赢思维

记录当天的工作总结和明天的工作安排。

三、统合综效，学习成长

记录当天的读书笔记和学习思考。

四、知彼解己，幸福生活

对当天进行复盘总结，将结果与目标进行对比，记录温馨小事，并对行为进行分析，提出下次改进的措施。

五、不断更新，找到心声

记录一个金句，并把它翻译成英文。

同时恭喜自己，又完成了美好的一天~

（3）待办清单软件

待办清单软件，主要是起到收纳和提醒的作用。

对于 3 分钟就能快速解决的事项，立即解决掉，不用加入待办清单。

对于 3 分钟内无法解决的事项，把它加入待办清单软件，我自己目前使用的是 Microsoft To Do，是微软出品的一款完全免费软件，而且没有广告，界面非常简洁。

对于需要在指定时间反馈的事项，设置相应的提醒时间。

对于周期重复性的事项，设置相应的重复提醒。

比如说，我在软件中设置定时提醒：每周二晚上八点推送文章。

小结

本文介绍了时间管理的道法术器，在理解时间管理之「道」和「法」的基础上，适当运用时间管理之术，借助时间管理之器，把事情按轻重缓急进行划分，兼顾长远的目标和当下的任务。

希望你在提升效率的同时，沿着正确的方向前进，通往实现目标之路。