如何做好目标管理?
你好,我是林骥。
最近,我对「数据赋能系统」做了比较大的升级,让它变得更加体系化。
我认为,其中最重要的是目标管理。
根据《福格行为模型》:
B = MAP
其中:
B 代表行为 Behavior
M 代表动机 Motivation
A 代表能力 Ability
P 代表提示 Prompt
即:
行为 = 动机 & 能力 & 提示
也就是说,行为发生于「动机、能力和提示」三个要素同时出现的时候,它就像一幅精心设计好的「地图」,让你能够更快到达目的地。
当你有了一个明确的目标,动机就会变得更加强烈,相应的行为也就更有可能会发生。
那么具体应该如何做好目标管理呢?
下面结合数据分析的 9 种思维,具体介绍 3 个步骤。
1. 以终为始
首先,你可以试着预测一下自己退休和死亡的年份,想象自己退休和死亡之后的情景,给自己策划一场追悼会。
比如说,追悼会现场用什么花?播放什么音乐?邀请哪些人参加?生平如何书写?由谁来朗读?墓志铭是什么?
为了让时间看得见,我在 Excel 中画了一张图,当你填写好出生年份和预测的退休年份、死亡年份之后,就能看见时间的进度情况,例如:
从这个图中,我们可以用全局的视角,看见时间正在悄无声息地流逝,而且一去不复返。
所以,请珍惜自己人生最宝贵的时间,明确自己的人生目标,去做更多更有价值的事情。
请你一定要追随自己的内心,好好想一想:自己到底想要过什么样的人生?
这个过程就是「以终为始」的逆向思维,有助于让你找到自己真正热爱的东西。如果你还没有找到,那就继续努力去找,不要停下来!
当你找到一个目标之后,不要只是停留在脑海中,而要把它写下来,因为这样可以提升你的行动力,你的生活也将因此变得更加专注和高效。
如果你能把勇敢地把目标公开出来,让更多的人知道,那就更好了,因为这会大大提高目标完成的概率。
比如,我运用上面的方法,找到的人生目标是:用数据为更多人赋能。
2. 目标分解
在找到人生目标的方向之后,请你按照 SMART 原则,把目标变成:
具体的(Specific)
可衡量的(Measurable)
可达到的(Attainable)
相关的(Relevant)
有时间限制的(Time-bound)
比如,我把人生目标调整为:在 2050 年 12 月 31 日之前,累计用数据为 100 万人赋能。
这样就变成了一个具体的、可衡量的、与价值观相关的、有时间限制的目标。这是一个长期的目标,至于这个目标最终是否可以达到,目前我还不知道,但是我会用乐观和诚信的态度去采取行动,因为我的价值观是:长期、乐观、诚信。
接下来,运用细分思维,对目标进行分解:先按照每 5 年来进行分解,把长期目标分解为中期目标;再按照每 1 年来、每 1 个月、每 1 周、每 1 天来进行分解,把中期目标分解为短期目标,一步一步进行倒推,直到写下今天的目标。
3. 目标跟踪
目标分解完成之后,你将会知道:今天的目标是什么?本周的目标是什么?本月的目标是什么?今年的目标是什么?未来 5 年的目标是什么?未来 10 年的目标是什么?……
为了更好地完成目标,请你每天安排一件最重要的事,并扪心自问:如果今天生命的最后一天, 我是否还愿意做今天要做的事?
记住:最重要的事,只有一件。在一段时间内,要专注一个最重要的目标,养成「要事优先」的习惯,学会合理分配自己的时间,建议至少花 80% 的时间用来做重要但不紧急的事。
然后你需要对目标进行跟踪,运用对比思维,把目标完成率与时间进度进行对比。每天复盘一下:今天最重要的事完成了吗?重点培养的习惯今天是否做到?
如果目标完成率低于时间进度,或者最重要的事没有完成,或者习惯没有做到,那么应该运用溯源思维,多问几个为什么,找到背后真实的原因,然后想办法进行优化改进。
在复盘总结的时候,综合运用假设思维和归纳思维,大胆进行假设,小心进行求证,从一些个别的事物中,推导出一般的规律。
假设今天没有完成目标,分析背后的原因,发现是因为某件事情影响了一天的情绪。如果能控制好自己的情绪,也许今天的结果就能变好。
然后再运用演绎思维,提醒自己,如果下次再碰到类似的情形,就想办法控制好自己的情绪,再验证看看结果是不是真的变好了。
最后的话
细心的读者可能发现,上面综合运用了数据分析的 9 种思维:
如果你能给目标赋予更大的意义感,从而产生内在的驱动力,养成良好的习惯,那么就能让行动变得更持久。
在行动的过程中,关键是要形成正向反馈的闭环。如果你做完一件事之后,能获得正向的反馈,那么自然就愿意继续做下去。
最后,我想再强调一下:做事靠系统,做人用真心。
我真心希望有越来越多的人,能够用系统改变自己,用数据为自己赋能,找到并努力实现自己的人生目标。